Meetings 是 ChatGPT macOS 桌面应用里的插件，用 Mac 的麦克风和系统音频为线上或面对面会议记笔记，不需要机器人加入通话。会议结束后，它会在同一页面生成个性化摘要和建议行动项。本文依据 OpenAI 帮助中心页面（https://help.openai.com/en/articles/20001546-the-meetings-plugin-in-chatgpt ，核实日期 2026 年 10 月 22 日）整理；该功能处于 beta，界面和可用范围可能变化。
适用条件：先看平台与计划
目前 Meetings 以 beta 形式向所有 Pro 计划和所有 Business 计划开放，仅限 macOS 桌面应用。iOS、Android 和 Windows 的支持尚未上线，官方表述为即将推出；ChatGPT Enterprise 也尚未普遍可用，OpenAI 正通过有限的 alpha 项目与部分企业客户测试，需要联系客户经理询问参与方式。
如果你的账号或工作区不属于符合条件的计划，插件不会出现在可用列表里，应先完成开通或续费，再回到安装步骤。查看当前套餐与开通方式可进入 PayForChat 套餐入口 https://www.payforchat.com/plans ，具体档位与权益以页面实际显示为准。
安装与授权：四步完成
第一步，在 Mac 上打开 ChatGPT 桌面应用，确认登录的是有资格的计划和工作区。
第二步，打开侧边栏的 Plugins，找到 Meetings 并安装。
第三步，在侧边栏打开 Meetings，走完 onboarding 流程。
第四步，按提示允许访问麦克风和系统音频。
两项权限对应不同声源：麦克风采集你本人的发言，系统音频采集通话中对方的声音，只开其中一项就会只记到一半。日历不是必需项，不连接也能手动开始记录；连接 Google Calendar 或 Outlook Calendar 插件只是为了接收会议提醒、查看即将开始的会议。
会前：同意要自己取得
官方要求开始记录前告知会议中的每个人，并取得所有人同意。应用内会出现同意提醒，但这条提醒只对你可见，既不会通知其他参会者，也不会替你取得同意。取得同意是使用者自己的责任，不能把应用提示当成已完成告知。
会中：开始、补充、停止
进入 Meetings，点击 Take notes 开始记录。记录过程中可以在会议页面添加自己的笔记，用来记个人想法、待问问题或额外背景，这些笔记会与系统生成的内容并存。会议结束时点击停止，Meetings 会结合转写内容、你的笔记，以及你已授权的关联应用中的相关上下文，在同一页面生成摘要和建议行动项。关联上下文取决于此前的授权范围，未授权的数据不会凭空出现。
会后：先审阅，再启动行动项
生成之后建议按三个层次检查：人名与角色是否准确、讨论结论和决定是否遗漏、行动项是否指向正确的负责人和事项。文档明确提示，在依赖或分享笔记之前应审阅重要细节。每条建议行动项都可以单独编辑，再一键启动让 ChatGPT 接着执行，例如起草邮件或更新项目计划。启动是你确认之后的动作，不是系统自动替你执行；把模糊条目改写成有明确对象和产出的任务，成功率会更高。
找回笔记、追问与分享
会议笔记可以在侧边栏的 Meetings 中找到，也可以在 ChatGPT Space 里打开对应页面。你还可以直接向 ChatGPT 提问，例如今天团队同步会讨论了什么。会议页面默认私有，是否分享由你决定；分享后，被分享者可以访问笔记内容，但不能访问 transcript（转写原文）。如果某些原话不适合扩散，分享前仍要检查摘要和行动项里是否带上了敏感细节。
音频如何处理
Meetings 使用 Mac 的麦克风和系统音频，将音频流式传输到 OpenAI 以生成笔记。笔记准备好后，音频会从 Mac 和 OpenAI 服务器上删除，且无法回放。如果处于离线状态或处理尚未完成，音频可能临时留在 Mac 上，等待上传或完成处理。也就是说，这个插件产出的是笔记，不是可回放的录音文件；需要留存原始录音的场景，应另行走合规的录音流程。
找不到或无法使用怎么排查
按顺序检查三件事：是否在使用 macOS 桌面应用；登录的账号或工作区是否有符合条件的计划；是否已从 Plugins 完成安装。如果你身处 Business 工作区，须确认同时启用了 ChatGPT Space 与 Meetings 插件，若任一功能被管理员禁用，插件将无法正常工作，应联系工作区管理员核查。如果笔记里缺少自己的声音，优先检查麦克风权限；如果缺少对方的声音，优先检查系统音频权限。两项权限分开授予，只开一项就会只录下一侧声音。
和上传已有录音的分工
Meetings 解决的是会议正在进行时的实时采集；如果手上已经有录音文件，需要的是上传转写，两条路径不同，可参考站内这篇转写指南：https://www.payforchat.com/articles/chatgpt-audio-upload-transcription-guide-2026 。如果你更关心语音对话而不是会议纪要，可阅读语音模式说明：https://www.payforchat.com/articles/chatgpt-voice-mode-guide 。
一套可复用的会前会后检查
会前一分钟确认：计划符合、插件已装、两项音频权限已开、已向所有参会者说明并取得同意、按需连接日历。会后三分钟确认：摘要里的人名与决定、行动项的责任人与时间、分享范围是否合适。把这两段检查固定下来，实时会议记录才不容易变成看起来很好但不敢用的功能。
Q: Meetings 支持 Windows 或手机吗？ A: 目前不支持。官方说明它以插件形式在 macOS 桌面应用中提供，iOS、Android 和 Windows 的支持尚未上线，只能按即将推出理解，不能作为现有工作流来依赖。
Q: 不连接日历就不能记录会议吗？ A: 可以记录。日历不是开始记录的必要条件，连接 Google Calendar 或 Outlook Calendar 插件只是为了接收会议提醒和查看即将开始的会议。
Q: 分享会议页面后，对方能看到转写原文吗？ A: 不能。分享会议页面时，被分享者可以访问笔记内容，但不能访问 transcript。页面默认私有，是否分享由你决定。
Q: 会议音频会被保存下来供以后回放吗？ A: 不会。音频用于生成笔记，笔记准备好后会从 Mac 和 OpenAI 服务器删除且无法回放；离线或处理未完成时，音频可能临时留在 Mac 上等待上传或处理完成。
Q: Enterprise 账号现在能用 Meetings 吗？ A: 尚未普遍可用。OpenAI 正通过有限的 alpha 项目与部分企业客户测试，需要联系客户经理询问参与方式，不能默认企业版已经开放。
Q: 建议行动项会自动执行吗？ A: 不会自动执行。你可以在会议页面逐条审阅和编辑建议行动项，然后一键启动，让 ChatGPT 开始处理，例如起草邮件或更新项目计划。