Grok Bot 生成的文件会以卡片出现在对话中。打开卡片可以预览受支持的格式，再保存文件或根据结果继续修改。需要以后找到它，可以点击 Bot 名称 > Library，查看该 Bot 生成的文件、页面及发送过的媒体和链接。
准备交付报告、表格或图片时，在开始请求中写清最终文件格式、保存位置和验收要求。检查时分别核对文件内容和实际保存位置。
请求时明确要交付什么文件
把要求写成具体产物，例如：一份带来源链接的文档、一张含公式的表格，或一个包含截图与说明的文件夹。
下面是一段编辑示例：
请根据上传的三份公开说明整理产品对比。交付一份带小标题和来源链接的报告，以及一份 CSV 对比表。区分资料原文、你的推断和待核实项目。把最终文件附在回复中，列出文件名；先让我检查，再保存到指定云盘文件夹。
如果材料里存在截止日期、价格或版本号，把这些字段列入核对项。要求 Bot 回答哪些资料成功读取、哪些无法确认，方便定位内容缺口。
从对话卡片预览结果
打开生成的文件卡片，先检查格式是否符合任务，再核对内容。可以根据文件类型选择验收重点：
| 结果类型 | 优先核对 |
|---|---|
| 报告或文档 | 小标题、来源链接、结论与事实对应 |
| 表格 | 字段、行数、公式、单位和汇总结果 |
| 演示稿 | 页面顺序、讲者备注、图表与数据来源 |
| 图片或视频 | 尺寸、画面内容、清晰度和所需版本 |
修改时明确指向原成果，例如：“更新刚才那份报告，为前两项结论补来源，并把末尾数据表另存为 CSV。”官方也建议继续修改已有成果，减少彼此脱节的副本。
“已修改”应对应一份能打开的结果。 检查最新文件卡片，确认关键改动已经写进去，再进入保存和交付步骤。
图片和视频怎样下载
桌面端点击图片或视频缩略图，可打开查看器，通过顶部下载按钮保存。图片还可右键选择 Copy image、Save image，视频可选择 Save video。
官方在媒体保存部分也列出：将鼠标移到消息上，点击三点菜单，选择 Download；消息包含多个项目时可选择 Download all。使用前确认本条消息里包含的是哪些项目，避免把参考素材和最终稿一起打包交付。
手机端可在图片查看器中选择分享或保存；长按图片可复制或保存到相册，长按视频可保存到相册。普通文件与不同平台的菜单可能不同，应按具体文件卡片提供的入口处理。
保存到云盘时，先处理同名文件
连接相应服务后，Bot 可以在其电脑与 Google Drive、OneDrive、SharePoint 之间移动文件，也可把文件附到 Gmail 或 Outlook 草稿中。
当前官方文档对同名文件的处理有明确区别：
- Google Drive 保存会创建新文件，即使已经存在同名文件。
- OneDrive 和 SharePoint 遇到同名文件会拒绝保存，除非明确要求覆盖。
保存请求应写清服务、目标文件夹和文件名。例如：“保存为 产品对比-2026-11-03-评审版.csv，完成后返回文件链接。”如果确实需要覆盖，先确认旧文件身份与版本，再给出该文件的明确指令。
交付时打开云盘实际文件，检查位置、名称、内容和访问权限。若交付的是邮件草稿，核对附件后再决定是否发送。
Library 找不到文件怎么办
每个 Bot 的 Library 会按 Today、This week 和 Older 分组展示。点击 Bot 名称打开详情，再进入 Library；手机端点击 Bot 名称进入资料页后选择 Library。
Library 列出 Bot 生成或发送的成果。自己上传的材料以及 Cloud Agent 返回的文件不列入 Library。 这两类内容先回原对话或对应任务卡查找。
桌面端的 Cloud Agent 卡片可显示其最终报告引用的文件；手机端任务处于 Done、Error 或 Expired 时会显示对应附件，加载失败可点击 Retry。核对最终报告与文件内容，避免仅凭任务结束状态判定交付完成。
最后留一份交付清单
可以让 Bot 在最后回复中列出：输入文件、输出文件、保存位置、来源链接、时间与时区，以及尚未核实的事项。重要数据应保留原系统链接或导出，便于以后复查。
如果最终成果只留在 Bot 的共享电脑目录里，要求它把结果附到对话或给出清楚的可访问链接，再完成自己的下载归档。
常见问题
Q: Grok Bot 做好的文件在哪里看？ A: 先打开对话中的文件卡片；Bot 生成的成果也可在 Bot 名称下的 Library 查找。
Q: 能一次下载多张生成图片吗？ A: 官方媒体保存说明提供消息三点菜单中的 Download all，适用于该消息包含多个项目的情况。
Q: 为什么 Library 没有我上传的文件？ A: Library 不列用户发入的材料，也不列 Cloud Agent 返回的文件，这些内容应回原对话或任务卡查找。
Q: 保存到 Google Drive 会覆盖同名文件吗？ A: 官方说明保存会创建新文件，即使已有同名文件；交付时应核对具体链接和版本。
Q: OneDrive 提示同名文件时怎么处理？ A: 可改成新的文件名；确实要替换时，明确确认目标文件并授权覆盖。
Q: Bot 说已完成，还要检查什么？ A: 打开最终附件和实际保存位置，核对格式、关键数据、来源及权限，再按交付清单确认结果。
参考来源
资料核对于 2026 年 11 月 3 日；文中操作路径依据官方说明，示例为编辑编写。